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¿Que Necesito para Facturar Electrónicamente CFDI?

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¿Que Necesito para Facturar Electrónicamente CFDI?

Puede hacerlo en las oficinas del SAT o bien usando el programa SOLCEDI, para hacerlo usando el programa SOLCEDI presione aquí, para hacerlo en las oficinas del SAT siga estos pasos que se mencionan abajo:

Vamos paso por paso:
Paso 1 →
Tener a la mano estos documentos:

  1. Su RFC o alta ante hacienda
  2. Copia de tu IFE (dos copias)
  3. Si eres persona moral llevar original y copia de tu acta constitutiva
  4. Original y copia de comprobante de domicilio
  5. Llevar consigo un USB o un disco CD en blanco

Paso 2 →

Hacer cita en el SAT vía web o llamando a INFOSAT: 01 800 46 36 728. Si tienes dudas de como hacer la cita lee el manual para hacer citas con el SAT

Paso 3 → (ya estando en el SAT)

Una vez que generen tu FIEL es MUY IMPORTANTE solicitar al asesor del SAT que te genere estos dos archivos de tu SELLO DIGITAL:

  • archivo .key de tu sello digital, NO de tu FIEL
  • archivo .cer de tu sello digital, NO de tu FIEL
  • contraseña de su .key de tu sello digital, es MUY IMPORTANTE recordar esta contraseña.

Nota IMPORTANTE: para comenzar a facturar CFDI solo se necesitan estos archivos, asegúrate de que el asesor del SAT te haya generado estos dos archivos y que tengas pleno conocimiento de tu contraseña, recuerda que son del SELLO DIGITAL y no de tu FIEL los que necesitas para comenzar a facturar electrónicamente CFDI.

Algo MUY IMPORTANTE: Nunca envíes por email estos archivos y menos tu contraseña, algunos proveedores piden que envíes estos por email para que te activen tu cuenta, NO permitas esto, esto lo debes hacer en línea a través de un sistema seguro “https” evitando así que esta información la conozca alguien más. Si comparte estos elementos con alguna otra persona, está facilitando a terceros para firmar documentos electrónicos en su nombre. Leer mas sobre recomendaciones de

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Como Obtener los archivos del Sello Digital

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Descargue el programa (Descarga ZIP 2.14 kB) SOLCEDI y su (Descarga de archivo pdf 3,223 kB) manual de usuario.

Utilice el solcedi para generar:

  • Su llave privada (archivo electrónico con extensión KEY).
  • Su archivo de requerimiento (extensión REQ) que contiene su llave pública.

El solcedi requiere de los siguientes datos para la generación de su llave privada y archivo de requerimiento:

  1. RFC del contribuyente.
  2. CURP en el caso de personas físicas.
  3. Correo electrónico.
  4. Una contraseña de revocación para cancelar su Certificado de Firma Electrónica Avanzada a través de Internet.
  5. Una contraseña de acceso que protege su llave privada.

Una vez instalado SOLCEDI en su equipo de computo siga los pasos para generar los archivos .key y .cer de su sello digital. Recuerde que para comenzar a facturar CFDI es necesario únicamente los archivos .key y .cer y su contraseña de su Sello Digital.

Requerimientos que debe tener su equipo de computo para instalar SOLCEDI

Plataforma:                       Windows 95 o superior.
Memoria RAM:                  32 MB
Espacio en Disco                5 MB
Resolución mínima:            800 X 600
Velocidad de conexión:       56 Kb
Dispositivos periféricos:      Unidad de almacenamiento (USB o disco compacto)
Mouse o ratón.

Importante Aviso importante

No olvide resguardar su llave privada y contraseña de acceso en un lugar seguro. Estos elementos sólo deben ser conocidos por el titular de la Fiel.
Si comparte estos elementos con alguna otra persona, está facilitando a terceros para firmar documentos electrónicos en su nombre.

¿Envío mi FIEL y Contraseña por Emial?

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¿Envío mi FIEL y Contraseña por Emial?

Mi proveedor de facturas electrónicas me pide que le envíe mis archivos .req, .cer y mi contraseña, ¿se las envío?

NO, de NINGUNA manera entregues tu FIEL ni tu contraseña ni los de tu SELLO DIGITAL.

Es común que hoy día existan proveedores de facturación electrónica que solicita a los contribuyentes que deseen facturar electrónicamente que envíen por email sus archivos .key y .cer y su contraseña, CUIADADO, esto es un peligro, un alto riesgo de que cualquiera que esté recibiendo este email pueda hacer mal uso de estos archivos, esto es tanto como firmar un papel en blanco a favor de esta o estas personas que reciben el email.

Asegúrese de que su proveedor de facturas cuente con algún sistema donde usted mismo suba sus archivos o coloque su contraseña, si lo va a hacer en línea asegúrese de que sea un sitio seguro, para asegurarse de que es un sitio seguro la dirección web debe comenzar con HTTPS.

 

 

Como renovar la FIEL vía Internet

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Procedimiento de renovación de la FIEL vía Internet.

PASO 1: Contar con los elementos de la Fiel vigente:

    1. Archivo del Certificado digital vigente (*.cer) ejemplo: 00001000000101280973.cer
    2. Archivo de la Llave privada del certificado vigente (*.key) ejemplo: aaaa720908fl6_1003081700.key.
    3. Contraseña de la llave privada, la cual capturó al momento de generar sus archivos.

PASO 2: Generar un nuevo archivo de requerimiento:

    1. Descargue y descomprima la aplicación Solcedi:
    2. Ingrese al rubro Sistema y elija la opción “Requerimiento Fiel” y llene los datos que le solicitan.
    3. Seleccione la opción “Solicitud de Renovación”.
    4. La aplicación pedirá que seleccione y capture los elementos del paso 1.
    5. Elija la ruta donde guardará el archivo de renovación (*.Ren) ejemplo: aaaa720908fl6_1003081700.ren.

Nota: Las contraseñas de clave privada y de revocación pueden ser las mismas que utilizó en los certificados de Fiel anteriores.

PASO 3:Ingresar al servicio de Renovación de certificados en la página Web del SAT y enviar el archivo (*.Ren) ejemplo: aaaa720908fl6_1003081700.ren.

    1. Seleccione la opción renovación del certificado.
    2. Elija la ruta donde se encuentra guardado el archivo de renovación (*.Ren) ejemplo: aaaa720908fl6_1003081700.ren.
    3. Presione el botón “Renovar”.
    4. Imprima su comprobante de renovación

PASO 4: Obtener su nuevo certificado digital de Firma Electrónica Avanzada

    1. Una vez impreso su comprobante de renovación y SIN SALIRSE de la página Web “descarga de certificados”, ingrese al rubro “Recuperación de Certificados”.
    2. Escriba su clave de RFC y elija la opción “Buscar”.
    3. De click al Número de Serie del certificado activo.
    4. Guarde su nuevo archivo de certificado.

Para más información consulte el manual con los pasos para renovar la FIEL vía Internet aquí

 

¿Cómo puedo renovar mi FIEL?

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¿Cómo puedo renovar mi certificado de Firma Electrónica Avanzada (Fiel)?

Si el certificado se encuentra vigente:

  • La renovación del certificado de Fiel, se puede realizar en línea desde la comodidad del hogar o la oficina, sin necesidad de acudir al los Módulos de Servicios Tributarios, siempre y cuando el certificado se encuentre vigente, para lo cual se deberá generar un nuevo archivo de requerimiento (.req) en la aplicación SOLCEDI y acceder al Portal de internet del SAT para realizar el procedimiento.

Para renovar tiene dos opciones:

  • En línea (cuando su certificado de Fiel está vigente). Vea más detalles de como renovar FIEL vía InternetPaso 1 Contar con los archivos *.key (ejemplo: aaaa720908fl6_1003081700.key) y *.cer (ejemplo: 00001000000101280973.cer) así como sus contraseñas (las cuales capturó al momento de generar sus archivos).

    Paso 2  Generar un nuevo archivo *.req para crear el de renovación *.ren (ejemplo: aaaa720908fl6_1003081700.ren), en Solcedi utilizando sus elementos de Fiel vigentes.

    Paso 3 Ingresar al servicio de Renovación de certificados en la página Web del SAT y enviar el archivo *.ren (ejemplo: aaaa720908fl6_1003081700.ren).

    Paso 4  Descargar su nuevo certificado de Firma Electrónica Avanzada en la opción de “Recuperación de certificados”, antes de terminar su sesión. Su certificado anterior automáticamente deja de tener validez.

    Consulte el detalle del procedimiento de renovación vía Internet.

  • Presencial en Módulos de Servicios Tributarios. Cuando su certificado ya no esta vigente, deberá acudir a cualquier Modulo de Servicios.
    • Descargue la aplicación Solcedi y genere los archivos de su llave privada (extensión *.key) y de requerimiento (extensión *.req), guarde una copia en un dispositivo de almacenamiento portátil (usb o diso compacto).
    • Acuda con los archivos y su documentación a cualquiera de los Módulos de Servicios Tributarios.
    • Una vez que haya finalizado su trámite, descargue su certificado de Fiel en entrega de certificados. Si presentó su archivo de requerimiento con dispositivo USB al acudir al Módulo del Servicio Tributario  a tramitar su Fiel, podrá solicitar un respaldo del certificado en ese momento.

 

¿Que Vigencia tiene la FIEL?

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¿Cuánto tiempo tiene de vigencia mi certificado de Fiel?

El certificado de Fiel para personas físicas y morales tienen una vigencia de 4 años (En base al decreto presidencial del 1º de julio de 2010 y la reforma al Código Fiscal de la Federación, publicada el 12 de diciembre de 2011).

La vigencia de la Fiel se determina de acuerdo a la fecha de expedición del certificado y será de:

  • 24 meses para certificados emitidos antes del 1 de abril de 2010 para personas físicas (PF) y personas morales (PM).
  • 27 meses para certificados emitidos a partir del 1 de abril de 2010 (PF y PM).
  • 48 Meses para certificados emitidos a partir del 1 de julio de 2010 (PF y PM).
  • 27 meses para certificados emitidos a partir del 12 de octubre de 2010 (PM).
  • 48 Meses para certificados emitidos a partir del 1 de enero de 2012 (PM).

¿Puedo dar mi FIEL a mi Contador?

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¿Puedo proporcionar mi Firma Electrónica Avanzada (Fiel), con mis contraseñas a mi Contador Público para que me realice mis trámites?

No, la Fiel tiene la misma validez jurídica que su firma autógrafa, por lo cual todos los actos que se firmen con dicho certificado, serán imputables al titular del mismo. Uno de los principios rectores de la Firma Electrónica Avanzada es el No repudio: La Firma Electrónica Avanzada contenida en documentos electrónicos garantiza la autoría e integridad del documento y que dicha firma corresponde exclusivamente al firmante.
(Artículo 7, fracción V, de la Ley de Firma Electrónica Avanzada)

 

Motivos de Rechazo de FIEL

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¿Cuáles son los motivos por los que puede ser rechazado su trámite?

Le presentamos los problemas más frecuentes que ocurren en las Administraciones Locales de Servicios al Contribuyente o Módulos de Servicios Tributarios en donde se brinda este servicio:

EL CONTRIBUYENTE NO LLEVA LA DOCUMENTACIÓN COMPLETA
Recuerde que debe llevar todos los documentos señalados en el apartado “¿Cuáles son los requisitos para realizar el trámite?” en original.

EL CONTRIBUYENTE NO GUARDÓ EL ARCHIVO DE REQUERIMIENTO EN EL DISPOSITIVO USB O CD
El archivo de requerimiento .req, es una pieza fundamental en este trámite, ya que se utiliza para generar su certificado (archivo electrónico con extensión .cer), archivo que se genera con el programa SOLCEDI.

EL DISPOSITIVO USB O CD PRESENTADO POR EL CONTRIBUYENTE ESTÁ DAÑADO O CONTIENE VIRUS
Le recomendamos utilizar un disco nuevo para el resguardo del archivo de requerimiento (extensión .req), previendo que el dispositivo esté dañado o contenga algún virus informático.

EL CONTRIBUYENTE LLENÓ DE MANERA INCORRECTA EL FORMATO FE- SOLICITUD DE CERTIFICADO DE FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA
Llene correctamente los datos indicados en la solicitud de certificado de Firma Electrónica Avanzada apoyándose en las instrucciones que se encuentran en el anverso de la misma. Recuerde firmarla con tinta azul.

EL RFC DEL CONTRIBUYENTE NO ESTÁ REGISTRADO ANTE EL SAT
Es requisito para todos los solicitantes del trámite, que su RFC exista en las bases de datos del SAT. Para verificar sus datos debe hacer lo siguiente:

Llame a nuestro Centro de Atención Telefónica (INFOSAT), al 01-800-46-36-728, disponible de lunes a sábado de 8:00 a 21:00 horas. Si sus datos son correctos, nuestros operadores le asignarán una cita para realizar el trámite.
También podrá acudir personalmente a cualquier Administración Local de Servicios al Contribuyente con una identificación oficial. Si sus datos son correctos, el personal de la Administración Local le asignará una cita para realizar el trámite.
Si su RFC no está registrado ante el SAT, debe acudir personalmente a cualquier Administración Local de Servicios al Contribuyente con una identificación oficial para realizar las aclaraciones correspondientes.

EL CONTRIBUYENTE NO CUENTA CON UN ESTATUS DE SITUACIÓN FISCAL O DE DOMICILIO VÁLIDOS
Para verificar que usted o la persona moral a quién representa cuenten con los estatus de situación fiscal y de domicilio válidos para el trámite, le recomendamos hacer lo siguiente:
Llame a nuestro Centro de Atención Telefónica (INFOSAT), al 01-800-46-36-728, disponible de lunes a sábado de 8:00 a 21:00 horas, para verificar sus datos. Si usted cumple con los estatus requeridos nuestros operadores le asignarán una cita para
realizar el trámite.
También puede verificar esta información acudiendo personalmente a cualquier Administración Local de Servicios al Contribuyente con una identificación oficial. Si usted cumple con los estatus de situación fiscal o de domicilio requeridos, el personal de la
Administración Local le asignará una cita para realizar el trámite.

Si usted no cuenta con el estatus de situación fiscal o de domicilio requeridos para realizar el trámite, debe acudir personalmente a cualquier Administración Local de Servicios al Contribuyente con una identificación oficial para realizar las aclaraciones correspondientes.

EL DOMICILIO REGISTRADO EN EL FORMATO “SOLICITUD DE CERTIFICADO DE FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA” CONTIENE INFORMACIÓN DISTINTA A LO REGISTRADO EN LAS BASES DE DATOS DEL SAT
Para verificar que su domicilio fiscal sea correcto, le recomendamos realizar lo siguiente:
Verificar los datos de domicilio registrados ante el Registro Federal de Contribuyentes.
Verificar el domicilio que registró en su última declaración anual.
Si realizó un cambio de domicilio, verifique los datos con los que dio aviso a la autoridad fiscal.
Si usted realizó un cambio de domicilio y no avisó a la autoridad, debe presentar un aviso al Registro Federal de Contribuyentes, mismo que podrá realizar a través de del Portal de internet del SAT, o bien de forma personal, ante cualquier Administración Local de Servicios al Contribuyente.

EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA MORAL ACREDITA SUS FACULTADES CON UN PODER QUE NO CUMPLE CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 19-A DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN
Verifique que el poder con el que va a acreditar sus facultades como representante legal sea general para realizar actos de administración o dominio. En este sentido no se aceptan poderes que contengan la leyenda “poder especial” en su denominación, o que
en su defecto incumplan con lo establecido en el artículo 19-A del Código Fiscal de la Federación.
Los poderes generales para actos de administración y/o dominio antes referidos pueden tener tantas limitaciones como la persona moral requiera, siempre que éstas no invaliden al representante legal para tramitar el certificado de Firma Electrónica Avanzada, o bien, puede estar limitado exclusivamente para realizar el trámite en comento.
Consulte aquí un formato de poder general para actos de administración limitado exclusivamente para tramitar el certificado de Firma Electrónica:

EL REPRESENTANTE LEGAL PRESENTA UN PODER GENERAL PARA REALIZAR ACTOS DE ADMINISTRACIÓN O DOMINIO CONFORME A LO SEÑALADO EN EL ARTÍCULO 19-A DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN, PERO ÉSTE SÓLO PUEDE SER EJERCIDO DE FORMA MANCOMUNADA
Para efectos del trámite no se aceptan poderes mancomunados.

EL REPRESENTANTE LEGAL PRESENTA UN PODER EN DONDE SU NOMBRE ESTA ESCRITO DE MANERA INCORRECTA, O BIEN, ESTÁ INCOMPLETO
Verifique que su nombre se encuentre debidamente asentado en el poder general para realizar actos de administración o dominio. El SAT no acepta poderes en donde el nombre del representante legal presente:

  • Faltas de ortografía.
  • Abreviaturas.
  • Omisión de alguno de los nombres propios y/o el apellido materno.
  • El apellido de casada.

Si usted se encuentra bajo alguno de estos supuestos, debe acudir con un fedatario público para que le expida una “Acta Notarial de Identidad” con la siguiente información:
Una declaración hecha por el notario público en la que haga constar que conoce personalmente al representante legal, señalando que los nombres asentados en este documento corresponden indistintamente a la misma persona, o bien;
Una declaración de testigos mayores de edad emitida ante el notario público en la que hagan constar que conocen personalmente al representante legal, señalando que los nombres asentados en éste documento corresponden indistintamente a la misma persona.
Puede ser rechazado, por los siguientes motivos:

  • Inconsistencias al RFC.
  • Falta de requisitos.

 

¿Cuál es la diferencia entre Contraseña y Fiel?

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¿Cuál es la diferencia entre Contraseña y Fiel?

La Firma Electrónica Avanzada (Fiel), a diferencia de la Contraseña, es un mecanismo de acceso más completo, toda vez que para su obtención, es necesario recabar datos biométricos; asimismo, la Fiel se conforma de una clave privada, un certificado y una contraseña de acceso, teniendo el mismo peso jurídico que una firma autógrafa; mientras que la Contraseña, es solo un mecanismo de acceso conformado por el RFC y la contraseña.

 

¿Cómo utilizo mi Firma Electrónica Avanzada (Fiel)?

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¿Cómo utilizo mi Firma Electrónica Avanzada (Fiel)?

Para utilizar la Fiel en el envío de documentos electrónicos, y en su caso, mensajes de
datos, se deberá:

  1. Paso 1. Digitar el RFC.
  2. Paso 2. Adjuntar los archivos .cer y .key, en las ventanas donde se soliciten.
  3. Paso 3. Se captura la contraseña de la clave privada, archivo con extensión .key.

Y finalmente se da Clic en continuar, para poder acceder a los servicios.

¿Cómo Obtener tu Contraseña en Módulos?

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¿Cómo Obtener tu Contraseña en Módulos?

Todos los contribuyentes pueden obtenerla en cualquier Administración Local de Servicios al Contribuyente, cumpliendo con los siguientes requisitos según sea el caso. Para:

  • Personas Físicas:
    • Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
    • Original y fotocopia de identificación oficial: IFE, Pasaporte, Cartilla o cualquier identificación oficial vigente con fotografía y firma del contribuyente, expedida por el Gobierno Federal, Estatal o Municipal. Original para cotejo.
    • Cuenta de correo electrónico vigente
  • Personas Morales:
    • Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la empresa
    • Original y fotocopia de identificación oficial del Representante Legal. IFE, Pasaporte, Cartilla cualquier identificación oficial vigente con fotografía y firma del representante legal, expedida por el Gobierno Federal, Estatal o Municipal. Original para cotejo.
    • Original y fotocopia del Poder Notarial, que lo acredite con dicha personalidad (original para cotejo).
    • Cuenta de correo electrónico vigente

Es importante contar con una cuenta de correo electrónico vigente, porque por este medio, el Servicio de Administración Tributaria le hará llegar información personalizada de las transacciones o trámites que realice a través de su Portal de Internet o en forma presencial en sus módulos.

miao.yolando@mailxu.com